従業員があなたと共に移動することを確認する
ダウンサイジング、安価な不動産、拡張によるものなのか、顧客の近くにあるのかに関わらず、ビジネスの動向を計画している場合は、従業員を考慮し、情報を得て、動いていることを確認することが重要です。
ほとんどの企業は、収益を上げるのに最適であるため、 移管を決定します。 これは企業の存続可能性を確保するために必要なことです。 しかし、従業員のニーズが考慮されるべきではありません。
新しいオフィスがどこにあるのかを従業員に知らせる
また、従業員には、毎日の通勤にどのような変更が伴うのかも知れません。 従業員データベースを使用して、従業員がさらに通勤している可能性があるかどうかを評価します。
あなたの従業員を動かして助けてください
問題が発生した場合は、影響を受ける従業員にこれらの情報を提出して、交通費や駐車スペースを手伝っているかどうか、そのオプションを知らせます。 インセンティブを提供できない場合でも、移動前の情報を従業員に提供して、通勤時間の短い他の雇用オプションを追求すべきかどうかを判断できるようにします。
人々の調整を助けるいくつかのオプションを提供する
可能であれば、移動の影響を受ける従業員に、より柔軟なスケジュールを与えることができます。 おそらく、彼らは交通の流れや新しい通勤に最適なものに応じて、早期またはそれ以降に入ることができます。
駐車場やその他の変更について教えてください
駐車場に変更があるかどうか、駐車料金が支払われるかどうかを従業員に知らせます。 彼らが必要とするすべての人に十分な駐車場を提供しようとすることができるように、従業員に必要な時間前に従業員に尋ねる。 これが不可能な場合は、他の選択肢があるかどうか、通勤への変更に対応するためにあなたが何をしたいのかを教えてください。
移動中のコミュニケーションを継続する
移動について定期的に従業員と連絡することは、彼らを継続的に守り、聞き取りを最小限に抑えることが重要です。 また、 従業員が移動に関する質問をする機会を提供してください。コミュニケーションは2つの方向に進むべきです。
できるだけ早く、 従業員にその動きを知らせてください。 あなたは、新しい場所が彼らのために働くことを確実にするのに十分な時間を与えて、移動意思に慣れ、自分自身のために正しい決断をすることができます。 また、移動がどのように進行し、その役割がどのようになり、それらから期待するものなのかについてのタイムラインを提供してください。
従業員の関与
会社がどこに移動しているか、新しいスペースがどのように見えるか、そして時間枠が確立されたら、従業員にオフィススペースを詰め込むよりも、移動にもっと関わってもらうことをお勧めします。
スタッフに彼らの意見を求める
新しいオフィススペースがどのように機能するのか、効率性、スタッフの喜び、そして全体的な作業環境をどのように設定できるかについてスタッフにお尋ねください。 スタッフが意思決定プロセスに関与するようになると、入力とチームのサポートが増えます。 多くの場合困難な時期に士気を高く保つことが不可欠です。
機会を利用して労働条件を改善する
現行（旧）のオフィスが機能しておらず、新しいスペースで改善される可能性のあるものがあるかどうかを調べます。 おそらく、これはコピー機室の設定やスタッフラウンジの場所、または各オフィスのデスクスペースの不足の可能性があります。 従業員は、ワークフローと環境の改善に関して最高のコンサルタントです。
新しい近所についての情報パッケージを作成する
あなたの会社がしばらくの間、ある場所にいた場合、従業員は好きな食事スポット、コーヒーショップ、ビジネス関連のサービスを近くに持っています。 この移行を助けるために、レストラン、カフェ、ジム、デイケアセンター、ドライクリーナー、食料品店など、新しい近隣にある地元企業のリストを作成します。
あなたが中小企業のオーナーであれば、あなたの従業員と一緒に新しい地域を訪問するために午後を休むことを検討するかもしれません。
彼らに新しい空間を見せて、その地域で時間を過ごしましょう。 これもまた、移行を容易にします。