あなたのオフィスやキュービクルを詰める方法
移動中のほとんどの企業では、従業員が机、ファイリングキャビネット、個人用アイテムなど、自分のオフィスやキュービクルのスペースを詰める必要があります。 これらのヒントを使用して移動を準備してください。その日が到着すると、シャッフルで物事が失われることはありません。
あなたの上司に聞く
従業員としての第一歩は、あなたが新オフィスに持ち込むことが許可されているものに制限があるかどうか、新しい家具の計画がある場合、もしあれば、デスクのサイズを含めて、引き出しスペース。
梱包を開始する前に、移動日、不要な家具の処理方法、不要な文書を処分する方法など、「ルール」を必ず確認してください。
可能であれば、従業員の所在地など、新しいオフィスの青写真を見てください。 これは、植物があなたと一緒に移動するかどうか(光に応じて)、またはあなたの新しいオフィスがキッチンの反対側にあるので、お茶のかごを購入する必要があるかどうかに影響します。
ファイリングキャビネットの梱包
まず始めに、混乱を取り除き、ファイリングキャビネットを整理します。 それは通常、最大の仕事であり、机よりも時間がかかることがあります。
まず、雇用主から必要な書類がないことを確認し、次にリサイクルできるものと細断が必要なものを尋ねます。 これは既にあなたの会社の議定書の一部であるかもしれませんが、そうでない場合は、尋ねてください。
一度あなたがあなたと一緒に取る必要があることを知ったら、ファイルを調べ、特定の杭を作って、リサイクルし、細断し、それぞれを別々に保つことを始めます。
移動するファイル/フォルダをファイル固有のボックスに順番に並べ替えます(アルファベット順、数値順に並べる方法によって異なります)。 ファイルには大きすぎるボックスを使用すると、移動中にフォルダが移動し、ファイルの内容がシャッフルされることがあります。
ボックスにあなたの名前、新しい場所(あなたがその情報を持っている場合)、ボックスに含まれている情報に特別な取り扱いが必要な場合はマークを付けてください。 これには機密情報が含まれる場合があります。
また、その内容のボックスにメモを記入してください。 私はしばしばアンパックの順序を示す数字を含むので、最初にアンパックするファイルを知っています。 プロジェクトの途中にいる場合、これはあなたの仕事の上に維持するために不可欠です。
デスクを梱包する
すべての引き出しを空にし、クリップ、メモ帳、およびその他の消耗品を並べ替えます。 いくつかを保持し、あなたの好きな学校や他の慈善団体に残りを寄付してください。 キーは必要なものだけを取ることです。
あなたの新しいスペースがどのように見えるか、あなたの雇用者がそのスペースとどのくらいのスペースを受け入れることができるかを知っているなら、あなたは何が残っているのか、何が起こっているのかについていくつかの決定をすることができます。 余分な家具や備品を使って何をするのか、雇用者やマネージャーに尋ねる。
パッキング機器
あなたのコンピュータのバックアップと移動のための機器の準備を担当している場合は、再度担当者に依頼してください。 移動する予定の機器には、適切な梱包が必要であることを覚えておいてください。 これは、それを切り上げる時間です。 ヘルプが必要な場合は、コンピュータを移動して機器の移動準備を整えるヒントをお読みください 。
個人用アイテムのパッキング
それが個人的な項目に関しては、あなた自身に尋ねる主な質問は、あなたが新しい空間にどれくらいの部屋を持ち、どのように見えるかということです。
壁のスペースが限られている場合、写真、額入りポスターなどの個人用アイテムは新しいオフィスでは機能しない可能性があります。
あなたが動いている植物を熟考しているならば、あなたは新しいオフィスに窓があるかどうか、それが植物が新しい空間を好むかどうかを決めるために直面するかどうかを調べます。
私はまた、すべての個人的なアイテムを家に持ち帰ることをお勧めします。 会社の移動保険は、移動中に損害を受けた場合、高価なアートワークをカバーしない可能性があります。 あなたが不明な場合は担当者にお尋ねください。 多くの場合、企業は従業員に対して、通常は保険の問題のために、移動が許可されているものと持ち帰る必要があるものを伝えます。