これらのタスクを忘れないでください
オフィスやビジネスの移転を準備することは 、世帯を移転するよりもはるかに複雑なことがあります。 準備が重要であり、あなたのリストのすべてが完全であることを保証することが不可欠です。 このクイックチェックリストをガイドとして使用して、会社を軌道に乗せてください。
時間枠とスケジュールを決定する
あなたの時間枠はあなたが最初にやるべきことです。 すべてのものがオフィススペースから外れなければならない日付を設定します。これは最終的な移動日です。
あなたは、移動する必要があるものに応じて、実際に移動するには数日かかるでしょう。 あなたの引出日から後方に作業し、トラックが到着する前に行う必要があるすべてのもののリストを作成します。
タスクを割り当て、必要に応じて移動委員会を設定する
スタッフが早めに移動するようにするのは良い考えです。 移動委員会は、移動の計画と構成を手助けするだけでなく、残りのスタッフの移行を容易にするのに役立ちます。 委員会にすべてのタスクをレビューさせ、必要に応じて役割を割り当てる。 その動きが進むにつれて、タスクをリストに追加する必要があるかもしれません。タスクを割り当てるようにしても、あなた自身でそれを行うにはあまりにも多くのことがあります。
内部および外部通信計画を設定する
社内のコミュニケーション計画により、従業員に移動計画が確実に伝えられますが、外部計画により、移動中のビジネス活動についてクライアントとサプライヤーが最新の状態に保たれ、移行中に業務を継続できるようになります。
雇用者
あらゆる動きと同様に、 良い動きを雇うには時間がかかり、あなたのリストの最初のタスクの1つでなければなりません。 スタッフが少なくとも5社の移動会社のリストを作成してから、雇用前に完全に 調査するようにしてください 。 予算を決定し、見積もりを取得し、移動中の企業のサービスを比較して、どれを採用するかを決定します。
プロフェッショナルパッケージを雇う
あなたの動いている予算がプロのパッカーを雇うことをサポートできるなら、それをしてください。 これは、あなたとあなたの従業員が一般的で、多くの場合、パックして移動するのが最も困難な領域であるオフィスの領域を詰め込む必要がなくなります。 従業員は机やオフィスを梱包するよう求められます。職員はスペースを掃除したり、移動する必要のないものを取り除く機会を提供します。
新しいオフィス計画とレイアウトを作成する
これはあなたの移籍委員会が本当に役立つところです。 常に新しい空間に移動するのは難しいですが、すべての人と誰が行くのかを把握しなければならないときは、時間がかかります。 各家具がどこに置かれ、すべての従業員が座るかを確認してください。 より詳細な計画、より良い。
現在のベンダーと話す
ビジネスの移転は、サービスプロバイダーの変更を意味する場合があります。 契約を確認して、現在のベンダーと一緒にいるかどうか、あるいは切り替えを検討するかどうかを決めます。 電話回線やネットワークインフラの面で新しいスペースに必要なものを判断する必要があります。 あなたの新しい家主と業者に話して、新しいスペースに必要なものが分かっていることを確認して、サービスにギャップがないようにしてください。
リースしているすべての機器は、販売店に連絡して移動を通知し、新しい場所に機器を取り付ける最善の方法を伝えてください。
従業員の更新と情報の保持
従業員の移動は困難な場合があります。 これは、通勤の変化と、通勤時間が通勤前よりも長くなったかどうかを意味します。 小さなスペースに移動する場合、スタッフはオフィスの割り当て方法と新しいスペースの外観を知る必要があります。 従業員は、そのプロセスのすべてのステップで通知を受ける必要があります。 キッチンの掲示板やその他の一般的なスペースに移動スケジュールを立てておくと、どのように進行しているのか、従業員としてどのようなことが予想されるのかを知ることができます。