オフィスキューブとも呼ばれるキュービクルとして一般的に知られている、部分的に囲まれたスペースを持つオフィスで働いていますか？ オープンオフィスのコンセプトは企業に有利になっていますが、多くの企業は従業員にキュービクルを提供しています。会社には経費とデザインの制約がありません。
しかし、いくつかの欠点があり、より具体的なオフィスエチケット規則のリストを作成する必要があります 。
ルールの大半はゴールデンルールに結び付けられています。あなたが治療したいと思うように、他のものを治療します。
プライバシー
キュービクルの壁は一般的に4〜6フィートの高さですが、他人に耳を傾けたくないような会話をしたい人にとってプライバシーが問題になります。 宇宙のあらゆる側面の人々は、あなたが通常の声で何を言っているのかを聞くことができることを忘れないでください。 いくつかの事務所の秘密について広がる言葉のための最も速い方法は、あなたのキュービクルでそれを話すことを誰かが聞くことです。
議論のためのいくつかの簡単なルールに従います。 プライベートなビジネス関連の会話を行う必要がある場合は、空いているオフィスや会議室を借りてください。 昼食時や休憩中に個人の会話を外出するか、休憩室に持ち込む必要があります。 オフィスの部屋に秘密のような会話はないということを忘れないでください。
短い壁とドアなしでは、歩く人はあなたが何をしているかを見ることができますので、あなたのキュービクルであまりにも多くの個人的な手入れをしないでください。
これには、歯垢や眉毛をはがすなど、人の前に立っている間は何もしないことが含まれます。 帰宅する前に個人衛生を守ってください 。また、個人的な問題を処理する必要がある場合は、トイレに行ってください 。
中断
キュービクルの入り口で飛び回っている人を見て、 ジェスチャーをして注意を喚起しようとすると、あなたの現在のプロジェクトについて深く考えるときに気を散らすことができます。
あなたが停止地点に到達したときに利用できるようになることをこの人に知らせてください。 これは、あなたが取り組んでいることに対する笑顔とジェスチャーで行うことができます。 これが頻繁に起こった場合は、「現時点では忙しいですが、すぐにお返事します」というメッセージが表示されたカードを作成してください。必要なときにそれを保持したり、キュービクル入口。
逆に、あなたのオフィスの他の人と話す必要があるが、彼女が忙しいと分かっている場合は、机の上にメモを書き留めておくか、自分の部屋に帰って行くか、彼女にメールを送ってください。 これは彼女の敬意を表しています。 同僚が中断されるべき唯一の時間は緊急事態のためです。
開放性
キュービクルは「壁」を持っていますが、歩く人にはまだ開いています。 スペースを飾るときにこれを覚えておいてください。 同僚 、ボス、クリーニングクルーは、あなたが持っているものをすべて見ることができます。 はい、それはあなたの個人的なオフィススペースですが、それは寮の部屋のように扱うことはできません。 あなたのワークスペースをきれいに整えてください。 面倒なエリアはあなたを反映しており、審査や就職の時期になると問題になる可能性があります。
キュービクル内の他の人のスペースに侵入するのを避けてください。 最初に尋ねることなく、同僚から物資や個人用品を借りることは絶対にしないでください。
他の人のために意図された事務連絡を読まないでください。 これには、あなたのキュービクルの隣の机の上に横たわる印刷されたメッセージと彼のコンピュータ上の電子メールが含まれます。
匂い
ほとんどのキュービクルの従業員は、隣の誰かがあまりにも多くの香水を着用していた時、または十分な消臭剤がない時を覚えています。 周囲の人が嗅ぐことができることに注意してください。 そして、昨夜あなたが食べたおいしい魚の夕食は？ あなたの席の隣人は、あなたがあなたの机の上で残り物を食べることを決めたなら、とても素晴らしいとは思わないかもしれません。
キュービクルの住人は、他の人々の匂いの感受性や可能性のあるアレルギーに注意する必要があります。 もしそうであれば、香水を控えめに使用してください。 あなたは誰かに咳やくしゃみの攻撃をさせたり、悪化させたりして呼吸困難に陥らせたくありません。 キュービクルに香りのキャンドルや空気清浄機を置かないでください。
あなたの机で食べなければならない場合は、周囲の人に気を遣う強い臭いがないことを確認してください。
ノイズ
キュービクルを持つオフィススペースで騒音がどのように伝わるのかに注意してください。 周囲の地域でも最も柔らかい音楽でさえ聞くことができます。 仕事中に音楽を聴きたい場合は、ヘッドフォンやイヤホンを使用してください。 ハミングに抵抗する 、またはあなたの同僚が歯を痛めているかもしれません。 電話会話は短く、ビジネスに関連していなければなりません。 他の人が会話に参加する必要がない限り、スピーカーフォンを使用しないでください。
関係
あなたは次の部屋の人と親しい人である必要はありませんが、彼との良好なビジネス関係を維持することが重要です。 あなたがオフィスに着いたときにフレンドリーな挨拶をして、時には笑顔が助けになります。