あなたはクライアントまたはオフィスの誰かに贈り物を与えることが適切かどうか疑問に思っていますか？もしそうなら、あなたは何をすべきですか？ 会社の方針を含め、意思決定を行う前に考慮する必要のある事項がいくつかあります。 これがプロフェッショナルであっても、お客様に贈り物をいただいても、上司に贈るグループギフトでも、常にビジネスエチケットを維持することが不可欠です。
プロフェッショナルギフトギフトに注意を払う
誕生日を祝うか、休暇中にあなたの寛大さを見せても 、ビジネス接続に贈り物を与えることは非常に敏感である可能性があるので、適切なエチケットに従うことが不可欠です。
あなたは贈り物が適切であることを確認し、あなたの業界の慣習と規範に従う必要があります。 彼らは理由のためにそこにいる。
いくつかの国では、理由にかかわらず、ビジネスギフトは不適切です。 他の国では、贈り物を包装する方法がいくつかあります。 受け入れ可能なものが不明な場合は、その文化に関する調査をしてください。 あなたがしなければ、最高の意図は逆行する可能性があり、将来的にその人と一緒にあなたを厄介な場所に連れて行くことができます。
ビジネス界で贈り物をする最も一般的な時期には、次のようなものがあります。
- プロジェクト完了後
- プロモーションを祝うため
- 結婚式 、誕生日、または子供の誕生
- 誰かが義務付けの呼び出しを超えた後に感謝を示すために
- 新しいクライアント、 昇進 、または有益な年を獲得するなどのビジネス関連の何かを祝うために
- 休暇中
適切な贈り物を選ぶ方法
ビジネスアソシエイトまたはクライアントに選ばれたギフトは、その機会に創造的かつ適切なものでなければなりません。
しかし、賄賂や受取人を侮辱したり恥ずかしがるようなものであると誤解される可能性のあるものは、常に避けてください。 ビジネスに関係ない親密な衣服、高価な香水、またはジュエリーをビジネスアソシエイトに与えないでください。
適切なビジネスギフトの例は次のとおりです。
- フルーツバスケット
- キャンディの箱
- 花の花束
- スカーフまたはネクタイ
- ブリーフケースまたは革製のポートフォリオ
- 受取人のお気に入りの著者による書籍
- あなたの会社が製造したアイテム
- イベントと公演のチケット
オフィスコレクション、祝賀会、およびシャワー
オフィスでの贈り物や祝賀は、さまざまな方法で行うことができます。 あなたとあなたの同僚は、何か小さいものを与えている各同僚ではなく、素晴らしい素敵な贈り物を購入するためにコレクションを持ち上げることを好むかもしれません。 収集方法を選択した場合は、示唆された範囲を提供し、与えることができない人々に敏感になります。 より個人的なものを提供したい人は、コレクションにトークン額を与えて、よりプライベートな環境で自分の贈り物をするという選択肢があります。
祝うときは、 これが事務所であることを忘れないでください。 時間、適切な行動、およびビジネスのニーズに注意してください。 ほとんどの場合、あなたはその人がチームの前で贈り物を開くことを望みます。
どのような種類のシャワーも、休憩時間または昼食時間に開催する必要があります。 誰もが参加する必要はありませんが、シャワーが敷地内にある場合は、ゲストの名誉のチームの誰もが招待されるべきです。 誰かを離れさせたい場合は、シャワーを別の場所で行います。
管理者から従業員までの贈り物
ほとんどのビジネス設定では、管理者は直接その下で働く人にのみ贈り物を提供します。
部署が大規模で、十数人以上の人がいる場合、管理者は各人のための贈り物を請求することは望ましくありません。 しかし、マネージャーが直接報告をして小規模な集まりを持っていても、小規模で適切な贈り物を与えることは大丈夫です。
従業員からマネージャへの贈り物
ほとんどの場合、従業員はマネージャーに贈り物をすることは期待されていません。 しかし、良い、味が良い限り、小さい、安価なアイテムが適しています。 関心のあるトピックについての写真フレーム、コーヒーマグ、書籍は、上司にとって理想的な贈り物です。
高価な贈り物は、個々の従業員が上司に与えることは決して適切ではありません。 誰かが知らないうちに荷物や高価なワインなどの通常の範囲を超えて何かを与えることを選んだ場合、監督は喜んで拒否してこう言います。「私はそのような素敵な贈り物の背後にある考えに感謝します。そのような高価なものを受け入れることはできません」あなたのオフィスの人々がチームからの大きな贈り物のコレクションを受け取ることを望むならば、それは前述の適切性テストを満たしていれば問題ありません。
監督者が悪い、または不快な姿勢に陥るようなものは与えないでください。 それは彼または彼女を怒らせるかもしれません、そして、それは将来の扱いにくさまたは不平を作ることができます。
コレクションのギフトアイディア：
- スポーツまたは文化イベントへのチケット
- マネージャーが配偶者や友人と一緒に楽しめるお気に入りのレストランへのギフトカード
- モノグラムレザーブリーフケース
オフィスギフトの承認
できるだけ早くあなたが受け取った贈り物を常にご了承ください。 手書きはありがとう 、電子メールやテキストメッセージより常に望ましいです。 大量の贈り物を受け取った場合は、会社の時間を取って感謝のメモを書き留めてはいけません。 数時間後にそれをしてください。 あなたの記憶に頼らないでください。 あなたが各贈り物を開くときに、贈り主の名前とそのアイテムの簡単な説明を記入してください。
ありがとうございました。ご迷惑をおかけいたしますが、「コーヒーマグカップありがとうございました。 私はオフィスで毎朝それを使用しているのを見るでしょう "、または"私のお気に入りのレストランへのギフトカードに感謝します。 彼らは町に最高の魚の盛り合わせを持っています。 "あなたはメモを手渡すか、郵便で送ることができます。