頻繁に会議を開いている会社で働いていますか？ あなたはあなたがしなければならないものと 、これらの集まりの適切な行動とは何か考えていることは決してありませんか？ あなたのポジションや昇進の機会を危険にさらす可能性のある偽の謝罪をするかもしれないことを恐れているので、会議に出席することを恐れていますか？
通常、マネージャー、チームリーダー、または企業の役員は、必要があると感じるときにビジネスミーティングを開始する権利を留保します。
彼らが定期的に予定されているイベントであっても、特定の目的のために呼び出されたものであれ、出席者はすべて適切なビジネスエチケットガイドラインに従うべきです。
リーダー
会議の前に、あなたが誰の貴重な時間を無駄にしないように、すべてを整理することが不可欠です。 できるだけスムーズにスケジュールどおりに実行したいが、可能な場合は質問とフィードバックの時間を残しておきたい。 重要なのは、関係するすべての人々の尊敬を示すことです。
推奨されるガイドラインは次のとおりです。
- 論理的な順序と現実的な時間を持つ議題を書いてください。 時間と資源が許せば、出席するすべての人にコピーを送ってください。
- 場所、開始時間、持ち場、終了時間など、できるだけ多くのミーティングについての詳細情報を、参加予定者に送信します。
- フレンドリーな挨拶から始め、質問があればいつでも誰にでも知らせてください。
- 表彰台または部屋の前で水を飲み、トピックの間や誰か他の人が話しているときに飲みます。
- あなたの言葉をそのまま書き留める必要はありませんが、あなたのメモに少なくとも箇条書きの点があるはずです。 そうしないと、ある話題から別の話題に飛び回って、あなたが話す必要があることを追跡できなくなる可能性があります。 これにより、時間を無駄にし、出席者は会議のポイントについて不思議に思うことがあります。
- あなたの出席者の体の言語に注意してください。 人々が興味を失っているのを見たら、情報を繰り返さない、または関連性のないものに時間を費やしすぎていないことを確認するために、一時停止して自分自身をチェックしてください。
- 面会を面白く保つための逸話をいくつかお持ちください。 しかし、セクシュアリティ、人種差別、または他の人を怒らせるかもしれない何らかのヒントを持っている不適切なジョークを伝えることは避けてください。
- 決して他の人のアイデアを盗み、あなた自身のものと呼んではいけません。 常にアイデアや成功のために他人に信用を与えてください。
- 少し動かしても大丈夫ですが、部屋の前を横切って前後にペースを合わせないでください。 これにより、あなたは緊張しているように見えます。
- 質問と回答の期間中、回答する前に質問をする人が終了するまで静かにしておきます。 質問を理解できない場合は、質問を繰り返したり、質問をさらに説明してもらうようにしてください。
- 誰かが怒っているか敵対的に見える場合は、冷静にしておき、後でこのことについて話し合うように依頼してください。
- 可能であれば、早期に会議を終了する。 出席者の注意を失うよりも短くする方が良いです。
出席者
会議に呼び出されるすべての人は、状況が許されない限り出席しなければならない。 会議を事前に知っている場合は、出席する監督者の尊敬を表明するために、個人的な身づくろいで余分な時間を取ることを検討してください。
ミーティングマナーのヒント：
- 確認メッセージを送信するように求められた場合は、カレンダーに会議を入力するとすぐに確認メッセージを送信してください 。
- 時間通りに表示する。 可能であれば、早めに数分おいてください。
- あなたの携帯電話をチェックして、それがサイレントかオフになっていることを確認してください。 リーダーが特定の人のためにあなたに尋ねない限り、会議中にテキストメッセージを送信してはいけません。
- 軽食が提供される場合、飲み物は許容されます。 しかし、誰もが食べていない限り、会議が終わってからおやつを食べるまで待ってください。
- これが昼食会の場合は、食べ物をテーブルに持ってきて、できるだけ静かに食べてください。
- 他の出席者とチャットやメモを交換しないでください 。 これは非常に混乱し、議論されていることに細心の注意を払うほどあなたの仕事を真剣に受けていないという印象を与えることができます。
- あなたが召集されている場合は、できるだけ直接答えてください。 あなたが答えを知らないときは、謝り、正直である。 間違った答えよりも良い答えはありません。
- 会議の後、スピーカーに感謝します。
- 必要以上に長く会議室に留まらないでください。 ハンギングアウトすると、アイドル状態に見えるようになります。上司があなたの職務をシャークするために会議を使用していると思うことを望まない場合。
レストランでのミーティング
時々、昼食会が呼び出され、レストランで開催されることもあります。 これは事務所から離れていますが、あなたはまだ仕事中です。
レストランミーティングの追加ミーティングヒント：