あなたはカタツムリの郵便を送るという習慣から外され、封筒を扱う簡単な行為について強調していますか？ それはあなたがしばらくそれをしていないときに起こることですが、紙にペンを置き、スタンプを必要とするものを郵送するのを止めさせません。
意図された受信者と送信者のアドレスを封筒の正しい場所に置くことが重要です。
あなたが郵便サービスを介してビジネスをしているか、誰かにラブレターを郵送している場合、エンベロープに対処する適切な方法を知る必要があります。
場合によっては、郵便でハードコピーのビジネス文書を送信する必要があります。 メッセージを送信して電子メールでノートを送っていただきましたが受け入れられるようになりましたが、手書きのメモを送る方がより良い礼儀でもあります 。
簡単なステップ
場合によっては、 電子メールを送信することもできますが 、 旧式の対応方法を使用する場合があります。 あなたが招待状を郵送している場合でも、 ありがとうございますか、手紙であっても、適時に目的地に届くように、封筒にいくつかの基本情報を含める必要があります。
あなたが基本のいくつかを理解するならば、封筒に取り組むことは難しくありません。 USPSは、配送先に問題がある場合に、配送先と配送先を知る必要があります。
封筒に対処するためのガイドラインを持つ目的は、郵便物の配達を郵便労働者の仕事をより簡単にすることです。 あまりにも創造的な場合、あなたはキャリアを遅くし、あなたの手紙が間違ったアドレスに行く危険性さえするかもしれません。
USPSのためにあなたの創造性を保存してください。
また、アドレスを読みやすくするためにはっきりと記述するようにしてください。 筆記体やイタリック体のフォントを使用すると、キャリアの目に負担をかけることがあります。
米国郵便の一般的なガイドライン
ほとんどの場合、ビジネスレターを送っているかどうかにかかわらず、エンベロープに対処する一般的なルールに戻すことができます 。
左上隅には、送信者の名前がトップラインに、住所または郵便局が2行目に、市区町村が3行目に必要です。
封筒の中央には、受信者の名前を最上位に、その住所を次の行に、市区町村を3行目に入力します。送信者の情報をどのように書くか。 ただし、アパートやスイート番号など、会社名や住所の単位には別の行が必要な場合があります。
あなたは "Dr."のようなタイトルを追加したいでしょう。 または "Ms." 受取人がそのように対処されることを希望することがわかっている場合。 高齢者や尊敬の念を示す権限のある人に送るときにも、これを行う必要があります。
女性が一人で暮らしているような場合には、封筒の外にファーストネームを入れたくない場合があります。 「M.ピーボディ」などの頭文字を使用することができます。 これにより、この名前の性別特定性が低下し、より安全な匿名性が得られる可能性があります。
受信者が他の人の家に一時的に滞在している場合、またはUSPSがよく知られていない名前でメールを配信しないことが懸念される場合、このアドレスに住んでいる人の世話をしていることを受信者の名前の下に記入することができます。
たとえば、 "Mildred Thomas"の下の行に "C / O John Smith"を使用することができます。
ビジネスレタールール
ビジネスレターを送るときは、プロセス全体を通してプロフェッショナルなエチケットを維持する必要があります。 一般的なガイドラインから始め、いくつかの情報を追加してください。
受取人の名前の後に、 "Director of Marketing"のような職位を追加します。 名前と同じ行でこれを行うようにしてください。しかし、余裕がない場合は、タイトルを次の行に移動してください。
その下に、会社の名前を追加し、上記の一般的なガイドラインに記載されている住所を追加します。 受取人の名前が不明な場合は、「Attn：Director of Marketing」と書くことができます。
海外の軍事施設への郵便
海外に駐留する軍隊の人に手紙を送るときは、いくつか追加して同じ一般的なガイドラインを使用してください。
受信者のランクとフルネームを追加する必要があります。 ユニットまたは飛行隊の番号は2行目になければなりません。
次の行には、APOまたはFPOが含まれている必要があります。 最後の行には、国の名前または省略形を大文字で入力する必要があります。 常に目的の宛先に到達するように完全な郵便番号を追加してください。
他の国への郵送のためのアドレス規則
ヨーロッパや他の海外の目的地のための封筒に対処するための一般的なルールは似ています。 最初の行で受信者の名前とタイトルを入力し、次の行に郵便番号が記載された2番目の都市、都道府県、州の住所を入力します。 最後の行は、すべての大文字で国名を持つ必要があります。 あなたのリターンアドレスの下に、 "USA"