あなたのソーシャルイベントに人々を誘う方法に関するクイックヒント
招待状を送る必要のあるイベントを企画していますか？ もしそうなら、これらのヒントは言葉遣いとトーンであなたを助けるかもしれません。 それは人々 が最高の汚れで服を着るか、屋外の子供の誕生日パーティーにジーンズを着用する必要がある正式なディナーパーティーなのかどうか、いくつかの簡単なガイドラインに従う必要があります。
すべての招待状の基本情報
すべての招待状に含めるべきことがいくつかあります。
イベントの目的（ある場合）、時間（開始日と終了日）、場所、特別な指示（例えば、コスチュームパーティー）、スタイル（正式またはカジュアル）をゲストに知らせることができます。 あなたはまた、あなたがより良い計画を立てるようにあなたのゲストにRSVPに頼むべきです。
あなたの招待状に含めることができる他のものは次のとおりです：
- あなたのゲストが他人を連れて来るかどうか
- イベント特有の特別な指示（子供の夜間スポットライトタグゲームのための懐中電灯）
- それが子供のパーティーの場合、あなたが親を抱きしめたり、子供を落としたりするかどうか
- アレルギーの場合に提供される食品の種類
- アレルギーまたは食品感受性情報のリクエスト
- ドレスコード
正式なイベント招待状
正式なイベントの場合は、招待状とトーンを一致させます。 これが多くの人々に彫刻や手書きをさせる理由です。 あなたは正式な言葉遣いを使うかもしれないし、使わないかもしれない。
次に例を示します。
エリザベス・ジュエルとガブリエラ・ダニエルズ
Judith Walkerの会社の喜びを要求する
夕食時
土曜日、2月18日
7時に
7 Evenstar Place
123-555-1111
上記の例では、正式なトーンを使用しています。 しかし、あなたが「喜びを要求する」よりもむしろ「あなたを招待」するのがより快適なら、それは問題ありません。
カジュアルイベント招待状
誰かをカジュアルに招待するときは、より会話的なトーンを選ぶことができます。 もう一つの選択肢は事実を述べることです。 どちらを選んでも同じ基本情報が必要です。
カジュアルな招待状の例を以下に示します。
ヘーゼルは8歳になるので、私たちと一緒に祝いましょう！
場所：Bounce-and-Jumpトランポリンセンター（123 Main Street）
いつ：2月18日（土）
時間：2-4 PM
快適な服と靴下を着用する
電話：123-555-1111
2月16日（木）までにお返事ください
そこにお会いしましょう！
事実を単に述べる招待状は、次のようなものかもしれません。
内容：ジミーの8歳の誕生日パーティー
場所：1234 Summerhouse Street
日時：3月11日（土）
電話：555-123-4567
3月9日（木）までにお返事ください
招待状に含まれないもの
上記の招待状のいずれかに記載されている以外のものを含める必要はありません。 しかし、贈り物を受けたくない場合は、「贈り物はしないでください」や「贈り物の代わりに地元の動物保護施設に寄付してください」などの簡単な声明を使用することができます。 または、イベントが募金活動である場合は、それを述べることができます。
多くの花嫁は、招待状に自分のギフト登録簿の名前を入れるのが好きですが、それは適切なことではありません。
代わりに、親しい友人や親戚にその情報を個別に提供するよう依頼することができます。 招待状でお金を頼んではいけません。なぜなら、それはひどいので、とても嫌なことかもしれません。
招待状を送る前に
ゲストリストを確認してください。 十分な招待状といくつかの追加情報があることを確認する必要があります。 結局のところ、あなたの元のリストの誰かが出席することができないかもしれません、あなたが招待したい他の人のためのスポットを与える。
専門的に印刷された招待状を使用している場合でも、手書きで手書きしている場合でも、郵便に入れたり手渡す前に校正してください。 それは、誰もが郵送された後に日付、時刻、または住所を修正するよう呼びかけなければならない場合よりもはるかに簡単です。
招待状を受け取ったとき
招待状を送信する適切な礼儀を誰もが知っているわけではないので、このガイドラインに従わない場合は、あまりにも怒らないでください。
RSVPを送信して招待を受け入れるか拒否するかは、積極的な態度を維持してください。 もしあなたが行けば、ホストの偽物を忘れて楽しんでください。 結局のところ、パーティーはお祝いで、あなたは招待状を授かりました。
Debby Mayneによる編集