あなたのメールを5ステップで管理する方法

あなたのメールを管理する方法を学ぶことは、メールを視覚的に整理するだけではなく、すべての文書を読んでタッチしてファイルまたは破棄する必要があるため、意外な組織化作業です。 堅実な管理を行う最善の方法は、家に入る紙の量を減らすことです。 4段階でメールを管理する方法については、こちらをご覧ください。

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  迷惑メールをダンプする

  流入する迷惑メールを停止することによって、受信するメールの量を減らします。

  私が迷ったら誓って、J Crewのカタログが私を最初に見つけます。 あなたが受け取った迷惑メールの量を減らすと、あなたのメールの管理に費やす時間が短縮されます。 少ないメール=少ない時間。

  ボーナス：それは環境にとって良いことです。

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  スケジュール

  ほとんどの人は、仕事の後でドアを歩いている間にメールで並べ替え、しばしば途中で止まってコートを外したり、夕食のために注意を向けたりします。 この作業に時間と注意を払うまで、メールを管理するという衝動に抵抗してください。

  理由：

  1. あなたがドアの中であなたの方法で並べ替える場合は、チャンスはあなたがその時にあなたのメールを管理する準備ができていないということです。 あなたは、それぞれの作品の使い方や捨て方を決めるには、適切なツール（下記）と注意が必要です。
  2. あなたが持っていない場合は、紙に何度も触れないでください。 これは紙の管理を疲れさせる原因です：毎回それを読む必要があります！ 管理して廃棄する準備が整うまで待ちます。

  メールを整理するために、毎日または週に1回の時間をスケジュールします。

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  ツール

  あなたのメールを破棄、リサイクル、返信するための適切なツールを用意してください。

  空想はありませんが、手元には次のものがあります。

  1. シュレッダー - あなたの名前と住所以外の情報を識別するものは、すぐに粉砕する必要があります。
  2. リサイクルビン - ほとんどのメールはすぐにリサイクルできます（クーポン、チラシ、アナウンスなど）。
  3. ファイリングシステム＆カレンダー - メールの場合は、すぐにでも将来でも対応する必要があります。

  「手元にある」とは、私が実際に手に取ることを意味します。 シュレッダーとリサイクルビンを別々の部屋に置かないでください。 私は、リサイクルビンとシュレッダーの両方に メールを 立てて 管理しています。 その後、私は自分のカレンダーとデスクトップファイリングシステムをセットアップした私の机の上に行動を起こす必要があるメールを持ってきます。 私は別の机の上のファイルボックスだけでなく、メール編成のためのアーカイブファイリングキャビネットをお勧めします。

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  システムを確立する

  すべてのメールに3つの「終了ゲーム」があります：

  1. アクション - メールをすぐに、または最終的に行動を起こす必要があります。 この種類のメールは、アーカイブ/参照、レスポンス、アクションなどのカテゴリに分類されます。
  2. リサイクル - あなたに価値がなく、あなたの名前を超えてそれに関する識別情報がない迷惑メール。
  3. シュレッド（Shred） - あなたの名前と住所以外の識別情報を持つメール。 これには、社会保障番号、生年月日、クレジットカードの提供などが含まれます。リサイクルや細断が必要かどうかは不明です。 アイデンティティの盗難について：アイデンティティの盗難から身を守る方法

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  それを維持する

  私はいくつかの方法をこれを維持することを確認します：

  • 他の誰もが買い物をしていない間、ブラック・フライデー（それは感謝祭の後の日）ごとに、私はもはや受け取っていないすべてのカタログを集め、取り消すように呼びます。
  • ウィークリー・オーガナイニング・ルーチンに 従います。 ウィークリー・オーガナイニング・ルーチン では、毎週メールを管理しています。
  • 毎日メールを管理する方法について詳しく読むことができます。