紙の乱れを取り除く試みはしばしば失敗する傾向がありますか？ それとも、試しても机の上にある膨大な量の紙に圧倒されていますか？ 理解できても自己破壊的な間違いをしているかもしれません。 紙の乱れを管理するときに人々が最もよくやっている間違いを避ける方法を学ぶために読んでください。
1.論文を削除しない
あなたはまだ昔ながらの方法でいくつかの請求書を取得する必要があるかもしれませんが、ほとんどのユーティリティはペーパーレス請求に簡単に切り替えることができます。
あなたがそれをしている間、余分な紙をどこで切り取ることができるかを見てください。 目にすることのないカタログを受け取った場合は、数分で企業に連絡し、リストから削除するように依頼してください。 複数の雑誌や新聞を購読している場合は、お好きなものを印刷し、オンラインで読むことができないものを考えてください。
2.論文を積み重ねる
これはあなたが必要としているもの（例えば迷惑メール）や必要なもの（例えば請求書など）にも適用されます。これらの処理を待つ時間が長くなれば、決してそれをしないチャンスが大きくなり、日曜日のニューヨークタイムズの1年分でいっぱいです。 あなたのメールを管理する最も簡単な方法は、すべてのものをすぐに処理することです。あなたが捨てる必要のある論文については、紙があなたを埋葬しようとしているときだけでなく、定期的にスケジュールされた作業を行います。
3.不便または不在の出願システムを有する
あなたが必要とする論文を保管する場所がなく、そうでないものを処分する簡単な方法がない場合は、それらをすべて積み重ね、精神的にそれらを「いつでも対処する」の下にファイルします。古い学校のファイリングキャビネット、信頼性の高いスキャナー、またはシュレッダーを購入することを意味していても、あなたのために働くシステムを作り出すことができます。
4.ランチパッドを持っていない
発射台は、鍵や眼鏡など、毎日必要なものが使用されていないときはいつでも保管される、玄関扉の近くの専用スペースです。 打ち上げパッドは、あらゆるタイプの紙の乱雑さを助けるものではありませんが、送信メールが家から出るようにするための優れた方法です。
重要なことは、打ち上げパッドのコンセプトと、それが開発するのに役立つ習慣です。
本質的に、打ち上げパッドにより、同じことを毎日同じ方法で簡単に行うことができます。 あなたが内部に来るとすぐに特定の場所に鍵を掛けることは、迷惑メールを手に入れたら直ちに投げ捨てたり、重要なメールを適時に開くような振る舞いと同じです。 あなたのメールのソートのような他の関連する日常のタスクについて考えるとき、それらはそのシステムの一部になることができます。
5.漠然としている
これは私が犯したものです。 私のファイルボックスには、 "car"と書かれたフォルダがあります。つまり、車のタイトルを検索する必要がある場合は、車のサービスレシート、自動車保険に関する書類、私の古い車に関する情報私はもう所有していない、など。 （私はまた、 "雑"と記されたフォルダを持っています。これは起こるのを待っている組織的な災害です）。
あなたが保つ必要がある論文を整理するときは、可能な限り具体的かつ明確にすることが最善です。 「自動車保険」、「車のメンテナンス」、「車の財務」などのラベルを持つフォルダを導入すると、ファイリングシステムを使用する際の作業が大幅に削減されます。
どのくらい長く文書を保管する必要があるかを知ることで、余分な紙を節約することもできます 。
あなたがもう一度使用することのない時代遅れの論文を保管している場合、最終的にそれらを取り除くことは、あなたの人生の混乱をたくさん削減します。