アパートに住むことを申請している場合、 家主があなたに就職証明書を求めるチャンスがあります。 これは、レンタル申請プロセスの一環として家主が頻繁に要求する第三者検証の一般的な形式です。
賃貸人は雇用予定者の雇用主の権限を与えられた代表者が署名しており、そこに雇用者が現在雇用されており、賃金や肩書などの雇用契約に関する基本情報を提供しています。
なぜ家主が雇用の手紙を要求するのか
家主があなたに雇用の手紙を要求し、あなたがしていることとあなたがどれくらいのことをしているかについてあなたの言葉を取るだけでは、個人的には取らないでください。 これは、多くの入居予定のテナントが、アパートの資格を得る機会を増やすことを期待して、彼らが働いている会社について嘘をついたり、称号を飾ったり、報酬を誇張したりするためです。
テナントにレンタル申請に含まれる雇用情報を確認する簡単なステップを取ることで、より多くの家主はこの種の不正行為を厳しく批判しています。
家主に雇用の手紙を提供するためのヒント
大企業に勤めば、たぶん雇用の手紙の要求を常に尊重するでしょう。 しかし、小規模な雇用者はこの要求に精通していない可能性があり、したがって、あなたの処理よりも時間がかかる可能性があります。
家主があなたに就職証明書を要求した場合は、以下のようにしなければなりません。
- あなたの雇用主に話してください。 あなたが働いている人事部（HR）の担当者に連絡し、あなたが賃貸したいアパートに関連して雇用通知書が必要であることを説明してください。 あなたの会社が小さく、人事部がない場合は、オフィスマネージャーに相談してください。
- あなたの雇用者にサンプルレターを提供してください。 あなたの雇用主の代理人があなたに何をすべきかを知っていると言ったら、速やかにあなたの要求を喜んで処理してください。 そうでない場合は、あなたの目的に合った適応と使用のためのサンプル雇用書を提出してください。 これにより時間が節約され、家主が適切な確認を迅速に得ることができます。
- 配送方法の基本をタッチします。 手紙をあなたの家主に直接郵送または郵送する場合は、雇用主の代理人に相談してください。 代理人が家主に直接連絡を取る場合は、住所を明記し、特定の人の注意を喚起すべきかどうかを伝えてください。 それを家主に引き渡す場合は、カバーレターを含めることをお勧めします。
- 家主が満足していることを確認してください。 手紙が送られた後、家主に電話して手紙が満足できるものであることを確認します。 あなたの家主が追加情報を必要とする場合は、雇用主の代理人にフォローアップを提案するか、家主がそうすることを提案します。
家主が雇用証明書をあなたの雇用主から直接受け取ったと主張する場合、驚かないでください。 多くの家主は、これを従業員の改ざんまたは製造を防止するための保護手段として必要としています。
あなたの雇用主に雇用のサンプル・レターを提出する
あなたの雇用主がこのタイプの要請に従うことに慣れていない場合は、雇用主に適応して使用するためのサンプル言語を提供すると役に立ちます。 あなたの雇用主に与えることができる雇用の例を以下に示します。
サンプル雇用
[日付]
[雇用者名]
[雇用主住所]
RE： [従業員名]の雇用確認
ご担当者様：
[従業員の名前]が[従業員の開始日]以降[従業 員の名前]に採用されていることを確認して、この手紙を受け入れてください。 現在、 [従業員名] ：
- [従業員タイトル]のタイトルを保持します。
- [給与額] 、支払額[毎年/毎月/毎週/毎日/毎時] 、 [ボーナス額のボーナス ]を給与し ます。
- 週当たりの[フルタイム/パートタイム]ベースで動作します
ご不明な点やその他の情報が必要な場合は、お気軽に[雇用者の電話番号]までご連絡ください。
敬具、
/ s /
[雇用主の代表者名]
[雇用主のタイトル]
雇用の手紙にカバーレターを使用する
アパート申請者の雇用申請書に従っている雇用者は、おそらく申請者の雇用主に直接手紙を送るでしょう。
つまり、一部の雇用者は申請者に手紙を渡して家主に引き渡すことを好むかもしれません。
あなたがこのような状況におかれた場合は、それを要求した家主に雇用通知書を渡すだけではありません。 代わりに、雇用通知書を特定し、それをあなたの申請書に連絡する短いカバーレターを作成してください。
この小さなステップを踏むことで、家主はあなたの確認が依頼されたことを家主が理解できるようになり、責任あるテナントであるというイメージを構築するのに役立ちます。 あなたの雇用主が署名した確認書をあなたの家主に転送するために適用することができます。
サンプルカバーレター
[日付]
[家主名]
[家主の住所]
RE： [あなたの名前]の雇用の確認
ご担当者様：
[アパートメント住所]のアパートメントの申請を完了するには、最近私は雇用を確認する手紙を提供するように頼んだ。 要望どおり、[雇用者名]の署名付き手紙を同封してください。
さらに必要なものがあれば、 [あなたの電話番号]に私に連絡してください 。
敬具、
/ s /
[あなたの名前]
あなたの雇用主が雇用の手紙を提供しない場合はどうなりますか？
あなたの雇用主に草案を提出することで、あなたは雇用の手紙を提供するためにほとんどの退職や躊躇を克服します。 時には、上司と人事部の間で企業のループに陥ったり、責任者が退社したり、連絡が取れないことがあります。
このような場合は、お支払いスタブとW-2が十分かどうかを家主にお尋ねください。 口頭による報告が十分であるかどうか尋ねて、家主に連絡先番号を提供することもできます。