小規模な農業を営む小規模農家の場合、自分の目的、受け取った補助金やその他の援助、税金など、どのような記録を保管するべきか疑問に思うかもしれません。
なぜ農場の記録を保持するのですか？
農場の記録を保持することは、小規模農場を管理するための重要な要素です。 農場の記録は、小規模農場では、 趣味の農場や農家であっても、さまざまな目的に役立ちます。 農場の記録を保存する理由のいくつかを次に示します。
あなたが趣味の農家やホームスティダーであっても、目標を確実に把握して、農場での作業の効率を高めるのに役立ちます。 農業は、あなたの車輪を回転させることよりも積極的に進歩しているときには、より満足しています。 良い農場の記録は、何が効いているのか、そうでないのかを知るのに役立ちます。そして、なぜあなたが変化を進めることができるのかを理解するのを助けます。
- 農場の管理：これは進歩のモニタリングに似ていますが、ここでは、あなたが保有する動物の数、健康状態、健康上の問題、摂食しているものどのくらいの頻度で/どのくらいの頻度で野菜品種を持ち、どのようにして果たすか。 財政だけでなく、動物や農作物などの農業運営の詳細について詳細な農業ジャーナルを保管している場合、農場の機能を完全に把握できます。
時にはあなたの農場で肯定的な収入を得ることに成功しているかもしれませんが、あなたは調整が必要な動物のケアの側面に苦しんでいます。 または、あなたの利益が苦しんでいることがわかります。根本的な原因は、単にあなたがあまりにも少ししか課金していないということです。 購入している餌の量と翻訳する鶏の数を記録しない限り、その根本的な原因を突き止めることはできません。
あなたの農場を効果的に運営するには、方程式の両辺が必要です。
ローンとグラントの取得：小規模農家のための多くのグラントやローンには、自分が得たもの、経費などを示す財務記録が必要です。 銀行や他の金融機関からお金を借りたいのであれば、農家が経済的に実行可能であることを証明するために財務諸表を必要とするかもしれません。
税金：あなたの小規模農場に所得税申告書を提出する必要があります。 あなたは、あなたの農場に適切な税金を支払っていることを確認するために、IRSの経費と収入の詳細な追跡をしたいでしょう。 あなたの状況に固有の詳細については会計士に相談してください。しかし、どの農場でも収入と経費の追跡は必須です。
あなたはどんな記録を残すべきですか？
これは難解で非常に個性的なものです。 小規模の持続可能な農場、趣味の農場、または農家で追跡する必要があるものについて包括的な推奨をするのは難しいです。 本当にあなたの目標が何であるかによって異なります。 だからあなたのビジネスプランから始め、そこから作業してください。 あなたがあなたの目標を達成しているかどうかを調べるには、何を追跡する必要がありますか？ マーケティングが成功しているかどうかはどうしたら分かりますか？
財政的には、すべての農場で所得と経費を管理する必要があります。
ここでは税務専門家に相談しますが、あなたの所得税申告のカテゴリに合わせて費用を分類し、ペニーが消費され、獲得されたことを確実に確認したいと考えています。
トラッキングするものが分かれば、どのような種類の記録があなたに適しているかを把握することができます。 あなたのオプションは、手書きのノートブックからコンピュータのスプレッドシートまたは専門の簿記プログラム、またはその組み合わせまでさまざまです。 あなたはオンラインで経費を追跡し、そのように物事を自動化しておくことができますが、農作業の根っからのために、あなたが植えたものと、蜂を検査しながら発見したものなどを記録するために紙のノートをフィールドに持っていくことを検討してください。 トラッキングする情報のマスターリストを作成し、カテゴリに分類し、各カテゴリの情報をどのように追跡するかを決めます。