みんなのためのパーティー招待状
パーティーの招待状を書くことは本当に芸術です。 招待状を作成する際にはスキップしないでください。 ほとんどのパーティープランナーとコーディネーターは、いったんあなたがそれを掛けると、招待状を書くことは、実際には予想より容易であることに同意するでしょう。 それはちょうどいくつかの練習と知り合いになるためにプロからのヒントが必要です。
私たちはあなたのために簡単にして、あなたが知る必要があるすべてを1か所に置きました。
あなたの次のパーティーの招待状に含める情報はすべてここにあります。 あなたのパーティーに関するすべての事実を含めることで、ゲストはイベントを行うことができるかどうかを決定するのが簡単になり、適切なタイミングで適切な場所に移動することができます。 招待状を正しく準備することは具体的なように思えるかもしれませんが、パーティーの招待状は出席者にとって重要です。 招待されたゲストがパーティーに出席できるかどうかを知ることは、ホストの準備に大きな助けになります。 出席者の数を把握することで、食べ物や飲み物の量を見積もり、必要に応じて座席の詳細、ギフトバッグなどをアシストすることができます。 招待状のデザインとコピーには創造性がありますが、肯定的で有益な回答を得るためには、各招待状に提示されなければならない事実は間違いありません。
ライティングパーティーの招待状を簡単にフォローする方法については、以下の手順に従ってください。
難易度：簡単
所要時間： 5分
ここではどのように
- あなたの招待状に置くべき最初のものは、党ホストまたはスポンサー組織の名前です。 集まりの源を知らずに招待状を受け取ることは明らかに混乱しています。 電子メールを送信している場合、ゲストは件名にホストの名前がなくても開くことさえできません。
- 招待状には、 招待されているイベントの種類（誕生日パーティー、ビジネスネットワーキング会議など）が含まれている必要があります。 イベントのタイプを含めることは重要です。ゲストは何を着るか、イベントに必要なもの（カクテル、カジュアル、ギフトなど）を準備することができます。
- あなたの招待状に書き込むべき次の項目は、イベントが開催される場所です。 ゲストがパーティーの場所に精通していない場合は、招待状で封筒に指示を入れてください。 誰もがGoogleマップを携帯電話に持っていることは知っていますが、その場所に不慣れなユーザーのために地図を追加するのは非常にうれしいことです。
- 日付と曜日を含め、パーティの日付を明記してください。
- あなたの招待状はまた、特定の終了時間がある場合には、あなたのパーティーに到着するまでの時間と、おおよそのパーティーの長さをお伝えする必要があります。
- 出席するかどうかを知らせるために、あなたのゲストにあなたのイベントへの返信を依頼したいと思うでしょう。 あなたに応答が必要な日付をそれらに与えます。 また、あなたの招待状情報を含めて、RSVPの方法を教えてください。 これは、電話番号、電子メールアドレス、または応答カードです。
- ゲストがあなたのパーティーのためにどのように服を着るべきかについての質問がある場合は、そのことを知らせるようにしてください。 それは黒いネクタイパーティーですか？ 彼らはドレッシーなビジネス服装で来るべきですか？ 水着は唯一の衣服に必要ですか？
- 屋外でパーティーを計画していて、天気が悪い場合に屋内のバックアップ計画を立てていない場合は、雨の日を指定してください。
- 受取人のみか、ゲストか、または配偶者と子供と、誰が招待されたかを特定してください。
ヒント
- ビジネスの集まり、 正式な晩餐会 、シャワーや結婚式、イベントなどの特別な行事のための書面による招待状を必ずお送りください。
- ゲストがローカルエリアにいない場合は、イベントの場所にマップを追加します。
- 招待状は、その機会の形式に応じて、事前に8〜2週間の間に送信してください。 結婚式には最長のリードタイムが必要です。 カジュアルなディナーやブランチは最低限必要です。