"RSVP"というフレーズの混乱を解消しましょう。
ホストとゲストの両方が、招待状でRSVPが意味することを混乱させる可能性があります。 RSVPという用語は、フランスの表現「répondezs'il vousplaît」から来ています。つまり、「応答してください」という意味です。 RSVPが招待状に書かれている場合、招待されたゲストはパーティーに出席する予定があるかどうかをホストに伝える必要があります。
RSVPはあなたが来ている場合にのみ応答するつもりではなく、あなたが来ていない場合にのみ応答するという意味ではありません（「後悔のみ」という表現はそのインスタンスに予約されています）。
それは、ホストが計画されたイベントのための明確な頭数を必要とし、招待状に指定された日付でそれを必要とすることを意味します。 最も重要なのは、RSVPに失敗するとその結果が出るということです。
RSVPタイプ
RSVPを必要とする招待状には、どのように対応するか指示があります。 正式な招待状、特に結婚式の招待状には、付属の封筒に返却できる返信カードが添付されています。
非公式の招待状には、電話番号、電子メールアドレス、メールアドレス、ソーシャルメディアの方法で返信することができます。 要求された方法で応答して、ホストがいくつかの異なるソースからの応答をコンパイルする必要がないようにしてください。
電子のRSVPリクエストは、電子メールまたはボタンを使用して受け入れまたは辞退するサイトへのリンクのいずれかによって容易に対応できます。 ホストはこれを使用して応答を監視する便利な方法を見つけ出し、メールで何も失われてはいけません。
後悔のみ
あなたが出席することができない場合にのみ、あなたは返信します。
あなたが応答しなければ、ホストはあなたがそこにいることを期待します。 あなたが出席できない場合は、要求された方法を使用して対応してください。 応答がホストに混乱するかもしれないので、あなたが出席するならば応答しないことが最善です。 他の方法を使って、イベントへの参加についての熱意を表明してください。
要求されたRSVPはありません
招待状を確認し、返信要求がない場合、返信する義務はありません。
しかし、特にあなたがゲストを連れて来たいと思っている場合は、あなたが来ていることを話すためにホストに連絡するのが最良です。 彼らは単にRSVP要求を含めるのを忘れている可能性があります。 しかし、いったんあなたが来ると言えば、RSVPが要求されたときと同じように、それを完全な義務のように扱うべきです。
ゲストを連れてくる
RSVPは、招待された人を明確にすべきである。 カップルはしばしば一緒に名を連ねられ、時にはあなたの未成年の子供を含む "家族"が続きます。 あなたはゲストを連れて来ることができます。これはしばしば「+1」と呼ばれます。 招待でゲストを招待できるという兆候が表示されない場合は、あなたと他の誰かが明示的に名前をつけただけであると想定する必要があります。
多くのゲストには空白が書いてあります。 招待状をさらに確認し、多数のゲストの制限を確認してください。 2つ以上を検討している場合は、ホストに連絡して、提案している番号をイベントが処理できることを確認してください。
家庭のゲストや他の人の後ろに残すことができない場合は、招待状を辞退してください。 あなたは、あなたが減少している理由をホストに伝えることができます。 ホストがイベントを拡大できる場合、ホストはそれらを含む招待状を提供することができる。
RSVPのタイミング
RSVPリクエストには、しばしば応答期限が含まれます 。 ホストが出席者、イベントサイト、恩恵などの番号を確定しているため、これは重要な締め切りです。遅延よりもできるだけ早く対応することが最善です。 ホストは、招待状の最初のカットをしなかった他の人に招待状を提供したり、他の招待者の余分なゲストを収容することができます。
出席したいが、締め切り前に明確な回答をすることが難しい場合は、辞退することが最善です。 あなたの状況についてホストに正直であることが最善です。 彼らがあなたに必要なことを知っていれば、彼らがあなたのための調整をするのを助けることができる唯一の方法です。 あなたは後悔をしてホストに連絡し、何があなたが出席できることを知ることができないのかを説明することができます。 柔軟性があるかどうか尋ねますが、そうでない場合は理解してください。
ホストが未処理のRSVPを返す要求をフォローアップするまで待つのではなく、早くコールする方が良いでしょう。
RSVPのキャンセルまたは変更
非常に良い理由がない限り、RSVPをキャンセルするのは悪いフォームです。病気や家族の死に限られています。 ホストはあなたの出席に基づいてすでに計画を立てています。 その他の理由で、ホストがあなたを将来のイベントに招待しないことを期待するかもしれません。
あなたがスケジューリング、財政、および他の機会にすべての要因を考慮して、あなたがRSVPを行うとき、拒否する時間があります。 あなたがRSVPを辞退したが、あなたがイベントに出席できることを発見した場合は、ホストに連絡して可能かどうかを確認してください。 あなたのホストはそれが遅すぎるとあなたに伝えなければならないかもしれないのでおそらく不可能であると理解していることを表明してください。 あなたが将来の招待を望むなら、ホストでそれを簡単にしてください。
なぜそれが納得できないのか
多くの人々は、彼らがホストを失望させたくないので、RSVPをしません。 彼らの気持ちを忘れさせるこの試みは、通常、 回答者の不完全なリストは、食品量の計画の難しさ、ケータリングホールの最低保証に関する問題、パーティーの好意の数に対する不確実性、適切な座席の計画の難しさなど、ホストにとって数多くの問題を引き起こす可能性があります。
時には、人々は出席することができ、答えにコミットしたくないと確信しているので、要請された時間までにRSVPを送信しないことがあります。 これがあなたの状況であれば、あなたの状況についてホストに正直であることが最善です。 彼らがあなたに必要なことを知っていれば、彼らがあなたのための調整をするのを助けることができる唯一の方法です。
ボトムライン
あなたが受け取った招待状に次回にRSVPが表示されたら、あなたのホストに電話をかけたり、執筆したり、テキストしてください 。 あなたのホストは永遠に感謝し、将来あなたは再び招待される可能性がより高いです。