シンプルなトリックは、より多くの時間を返す
結婚式のゲストをRSVPに時間通りに取得し、そうでないときにそれらを追跡すると、信じられないほどイライラするプロセスになります。 カップルがレスポンスカードのエチケットを言葉で守っても、招待客の3分の1が招待状に返信していないことがよくあります。 これは単なる不便ではなく、直前のケータリング番号を変更する必要がある場合、または来るべき場合に備えて特別な注文をしなければならない場合は、費用がかかることがあります。
あなたの応答率を高めるために、これらの簡単なトリックに従ってください。
RSVPを取得するためのヒント
これらの7つのトリックを使用して、時間通りに多くのリターンを得る：
- あなたの結婚式の招待状を時間通りに送ってください： 結婚式の8週間前に招待状を送ってください。 これで4〜5週間の返答ができますので、結婚式の3〜4週間前にRSVPの日付を記入することができます。 タイミングは重要です。ゲストにそれ以上の時間を与えた場合、招待状は「後で対処するもの」の杭の中に置かれる可能性があります。 RSVPが緊急でないようであれば、彼らはそうしないでしょう。 しかし、それ以上の時間は、滞納しているゲストを追跡する時間を与えず、締め切りまでに最終的な番号を出席者に与える時間を与えません。
- RSVPとは何ですか？ 一部のゲストは、RSVPの意味を知らない人もいます 。 したがって、「[date] by RSVP」と書くのではなく、「[date]」または「[date]で返信してください。
- 目的地の結婚式の場合： 目的の結婚式の返信の場合、ルールは若干異なります。 約9ヶ月前にSave-the-Dateを送って、人々が仕事から休暇を取って旅行の手配を探し始めるようにします。 あなたの目的地の結婚式の前にあなたの結婚式の招待状を約4ヶ月半送ると、結婚式の2ヶ月前に応答を求めます。 これにより、旅行者は、旅行の最善の2〜4ヶ月前に専門家が言う窓の間に旅行の手配を探すことができます。 お客様のホテルや航空運賃を支払う場合は、目的地の結婚式を保存して旅行情報を入手する必要があります。
- RSVPの日付を目立たせる：何人かのゲストは何とか彼らが出席する場合に返信するだけであると信じているか、返信日が重大であることを気付かない。 返信期日が短く、コーナーで招待状を受け取りました。 レスポンスカードにその日付を目立たせるようにしてください。 正式な招待状の場合、「返信の賛成は[日付]までに要求されます」と読むべきです。 インフォーマルな招待状の場合は、「[日付]で返信してください」または「[日付]で返信するか、または[日時]までに返信してください」と言うことができます。
- RSVPの代替方法を提供する：いくつかのエチケット女王は結婚式がオンラインRSVPを使用するにはあまりにも重要だと言いますが、今は21世紀です。 より多くの人々に応答する能力があるならば、そうしてください。 あなたは、非公式の結婚式のために、結婚式のウェブサイト 、電子メールアドレス、またはテキストや音声メッセージの電話番号を使用することができます。 もちろん、あなたは郵便でRSVPを受け取るという極端な喜びを感じることはありません（実際には、結婚式計画の最も楽しい部分の1つになります）。 しかし、あなたはメールやオンラインフォームで愛情のあるメモを得ることができます。 定期的なオンラインアクセスがない場合に備えて、オフラインオプションをゲストに提供します。 あなたがそれを買う余裕があれば、自己宛の封筒と一緒に返信カードを送ってください。また、下に「あなたはjdsmith@gmail.com宛てに、または結婚式のウェブサイトwww.jackandduncanwedding.com宛にRSVPを送ることもできます。 " お金や紙を節約したい場合は、代わりに招待状の下に「結婚式のウェブサイトwww.JaneandJohnwedding.comのRSVP、または555-3456で花嫁のお母さんのRSVPを書くことができます。
- あなたの返信カードを面白くする： 面白いRSVPカードか、美しく装飾されたカードを使って、あなたの結婚式招待状の中で目立つように助けることができます。 あなたのゲストがあなたにどのように面白いかを示すことを熱望している場合、彼らはそれを送信するよう動機づけるかもしれませんが、あまりに精巧で混乱させないでください。 レスポンスカードの言葉のエチケットに従ってください。
- あなたのRSVPカードを言及してください：招待状を持っている場合は、ゲストに偶然に尋ねるのは残念です。 「来ることを願っています。あなたのRSVPカードを元に戻すのを待つことはできません」 時折、親しい友人たちは、彼らがそこにいることを「もちろん」知っているので、返信する必要がないと奇妙に思うことがあります。 だからそれを言及するだけで、それらの応答を得るのを助けることができます。 結局のところ、時には非常に親しい友人でも紛争があり、そこにはいないでしょう。 あなたの鶏を数えないでください...彼らはRSVPされています。
結局、あなたは結婚式のゲストのすべてが時間通りに返事することはないでしょう。 しかし、うまくいけば、これらのヒントを使用するとパーセンテージが増えるので、仕事をしている人を追跡する作業が少なくなります。