我々はすべてそこにいた。 教室に送られた25の誕生日パーティーの招待状には、RSVPの日付が明記されていて、その日はほとんどまたは全く返信なしで来ています。 多分、あなたは党の会場に頭を数えるか、自宅であなたのパーティーのために十分な食糧を計画する必要があります。 おそらくあなたは好意をパーソナライズしたかったでしょう。 理由にかかわらず、招待状にRSVPメモを付けることは、あなたが応答を期待していることを意味し、誰かを招待するのに十分な礼儀だったので、簡単な返信でその優しさを返すべきでしょうか？
まあ、まあまあではないかもしれない。 確かに、彼らは迷惑をかけることができないからだけではなく、あなたがそれらの両親から聞いていないかもしれない他の多くの理由があるので、RSVPをしていない親が常に存在するでしょう。 彼らの中には招待状を見たことさえない人もいるかもしれません。 学校の子供の親としての私の年のうちに、私はバックパックの底にある深みから、複数の折り目がついた、ばかげた、すでに過去の誕生日パーティの招待状を救助しました。
他の親は、実際にRSVPが意味するものを理解できないかもしれません。 私はかつて、ある行にRSVPの日付を持つ誕生日パーティーの招待状を受け取り、次の行には "後悔のみ"をしました。 母親が私たちが出席していることを知らせるために電話をしたとき、彼女は彼女が受け取った回答がどれほど少ないかを嘆いた。 確かに、エミリーポストが皆にインスピレーションを与え、忠実に招待状に反応するように促したかもしれないが、それに直面しましょう。今日の大部分の親は今日は忙しすぎてすべての電子メールを読むことができません。適切なエチケット。
誰もがエミリーポストを読んで座っていた時代に、彼らはまた、彼らがイベントへのRSVPを求めていたすべての人々を知っていました。 招待されたゲストのいずれかが返信に失敗した場合、パーティーホストは単にそれらを呼び出して、直接回答を求めることができます。 子供の誕生日パーティーでは、親しい友人や家族のために同じことをするのは簡単ですが（そうする必要はありませんが）、クラス全体を招待する共通の現行の学校ポリシーと、他の両親の連絡先情報を共有することは許されず、最初にクラスメートのRSVPジレンマ全体がどのようにジレンマになっているかを見ることができます。
だから、パーティープランニングの、私が本当に必要としているのは何ですか？ 真実は、何らかの種類の連絡先情報を持っている子供だけを招待する以外のことです。 すべての被招待者からのRSVPを保証する確実な方法はありません。 しかし、より良い対応を奨励するのに役立ついくつかの方法があります。
- デジタル応答の選択肢を含める
数年前、私はRSVPの日付の後に電話番号と共に電子メールアドレスを追加し始めました。 私はいくつかのメール返信を受け取りました - すべての後悔 - それは私が電話で受け取らなかったかもしれないと信じています。 後の他の両親との会話では、多くの人々がパーティーの招待状を無効にすることを知らない人に電話をかけていると気分が悪いと感じています。 実際には、彼らは彼らが出席しない本当の理由以外の言い訳をしているので、彼らは不自然さを感じていると言いました。 あまり個人的ではない（私は実際に人と話す必要はない）電子メールオプションは、その厄介さを避ける機会を与えたが、依然として彼らが実際に招待状を受け取ったことを知らせたが、残念なことに拒否しなければならなかった。
テキストメッセージが普及したとき、私はパーティーの招待状に自分の携帯電話番号を追加し始めました。これを指定すると、通話やテキストのいずれかに使用できます。
テキストオプションを追加して以来、私のRSVP率は大幅に増加しました。
電子的に応答するオプションが多くなればなるほど、より多くの返信を収集する可能性が高くなりますので、招待状に電子メールとテキストのオプションを追加してください。
- "後悔のみ"
招待状に「後悔する」という言葉は、あなたが来る予定がある場合には、単にあなたが応答する必要はないということを意味しますが、電話して、それを作ることができない場合には、 残念なことに、ほとんどの人々は反対をしているように見えます：来ている場合は返信し、来ていない場合は招待を無視してください。
「後悔」という言葉を使用するのではなく、「出席予定の場合にのみ、「RSVP」のようなメモを追加してください。 すべての無回答は「いいえ」とみなされます」これはほとんどの人がとにかく行うことなので、電話をしていない人がパーティの当日には表示されないようにするという効率的な方法です。
はい、これは失礼なことです（私はそこに、再度礼儀のそれらの古い規則に立ち往生しています）が、正直言って、大規模なグループのためのパーティーを計画することは、最後の一瞬に現れて誕生日のケーキが不足すると答えました。 それでも、あなたがこのような陳述が次のPTAミーティングであなたを凍結させるかもしれないと感じているなら、先に進み、それを他の人に責める。 あなたのイベントがキッズパーティーの会場で開催されている場合、たとえば、会場が特定の日付までに正確な人数を「要求」していることをメモに明記し、それ以上のものを収容することはできません。 それは自宅にいる？ あなたが1つを使用していない場合でも、出席者を非難します（パーティーが起こるまでに、あなたはいつもあなたの心を変え、代わりにピザを使うことに決めました）。
- 彼らに返事の理由を与える
あなたは誰もが応答するように誘惑することができないかもしれませんが、応答が必要な理由についてのメモを追加することで、いくつかの回答を釣り上げることができます。 たとえば、私は私の子供の誕生日パーティーの好意をパーソナライズするのが好きです。 これは、私の子供たちが学校の年を過ごしたときには困難であることが証明されています。私はより個人的でより一般的な恩恵を受けなければならない時がありました。 私は以来、「あなたの子供の名前の正しいスペルで返答してください」というメッセージを追加しました。これは、最後の人たちのうちの一人が、より早くコミットして、楽しみの。
この同じ戦略を使用して、パーティーゲームに十分なカップケーキや賞品があることを確認するために正確な応答が必要であることを示すことができます。 時々、両親は本当に誕生日パーティーを計画するときに数字が重要であることを気付かないので、優しく指さして間違っていることはありません。
結局のところ、すべてのゲストがタイムリーに（まったく）応答する方法はありませんが、これらの戦略のうちのいくつかは、標準の「10/12までのRSVP」より多くの返信を促すはずですガーナー。